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我校召开2023届毕业生图像信息采集业务培训会
发布时间:2023-04-07
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教务处

我校召开2023届毕业生图像信息采集业务培训会


 毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分,关系到每个学生的切身利益。为确保在规定的时间内完成该项重要工作,提高工作质量和效率,保证学生的图像信息准确无误上传,学籍科于4月6日上午专门组织召开业务培训会。参加本次培训会的人员有教学副院长、教务处处长、学籍科老师及二级学院院长、二级学院书记、辅导员老师共42人。

 会上,教学副院长向各教学单位参会人员阐述了毕业生图像信息采集工作的重要性,要求参会人员准确掌握工作要求,认真履行工作职责,希望在各教学单位和教务处、学籍科的密切配合下,圆满完成本次图像信息采集工作。

 学籍科老师就采集对象、采集时间、采集方式、工作流程及工作要求等五个方面做了详细说明,为保证图像采集质量,提高采集效率,要以教学单位为主体,集中学生进行现场指导拍摄,做到逐一把关审核,确保准确无误。同时,还强调要提前将《毕业生图像采集操作指南》发给每一位学生,保证他们都知晓具体拍摄要求、掌握采集流程。学籍科老师介绍了7类常见问题,要求各教学单位负责老师要准确掌握政策、精心策划准备,要事先熟悉操作规范,现场检查拍摄质量,出现不合格照片要及时补拍重拍,减少返工情况和无效照片。各教学单位参会老师认真记录,并就具体业务难点与学籍科老师老师进行了现场交流。

 通过本次培训,大家熟悉了图像采集工作的流程,对即将开展的毕业生图像信息采集工作能够做到心中有数,以超前的准备、严谨的态度和高度的效率保障工作顺利开展。