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关于开展2022级新生及在校生 2022-2023学年学籍电子注册工作的通知
发布时间:2022-09-22
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小编

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号《哈尔滨传媒职业学院学生学籍管理办法》、《哈尔滨传媒职业学院学籍注册管理办法》等文件精神,普通高校在校生须进行学年电子注册,2022级新生须进行学籍电子注册

为规范我校全日制普通专科生学籍注册工作,确保在校生学年电子注册和新生学籍电子注册信息的准确性、有效性和权威性,现对具体工作通知如下:

一、注册范围
    2019级、2020级、2021级的在校生及2022级新生。

二、注册内容

包括学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、学制、学习形式、入学日期、预计毕业日期、所在年级等信息

三、注册要求

1.凡取得学校学籍的在校学生及新生,按时报到并缴清学费及有关费用者,予以注册学籍。

2.未按学校规定足额费用或者其他不符合注册条件的,不予注册。

3.学生未请假或请假逾期两周(含)以上不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

4.家庭经济困难的学生可开通绿色通道,将个人贷款信息交学生处学生资助管理中心,由学生处学籍科提供绿色通道名单后方可注册。

5.注册必须为学生本人,不允许代注册。

四、注意事项

(一)所有学生须本人核对数据信息,并在信息核对确认无误后由学生本人签字确认报到注册,如有特殊情况者(因疫情不能返校等),由学生核实个人学籍信息后,可委托辅导员进行代签,委托书由学院存档。

(二)本学期初复学的学生(此类学生原注册状态为“休学”“保留学籍”)也要进行信息确认并在异常情况统计表中添加该生信息,并在“备注”一栏注明“复学”字样。签字确认的《异常情况统计表》原件由各分院统一报送学籍科

(三)如学生本人姓名、民族、身份证号等信息与实际不符,由学生据实提供相应的证明材料,由各分院统一交至学籍科核查修改。

(四)核对统计表提交截止日期为9月20日;其他附件、相关证明材料以及学籍异动手续提交截止日期为9月30日。

(五)学校将根据各分院报送的签字确认表对正常升级学生予以学年注册,对2022级新生进行学籍电子注册。

学年及新生学籍注册后,应及时登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息,确保注册内容准确无误。

 

 

 

 

哈尔滨传媒职业学院教务处学籍科

                                                         2022年9月1日