各分院：

   为确保新学期学生工作正常有序开展，结合学院工作安排，请各分院落实好开学初的各项学生工作，现将有关事项安排如下：

一、及时了解掌握学生暑假返校后的思想状况

各学院要深入学生中间，了解学生返校情况（对未按时报到学生查明原因并与家长联系），及时掌握学生情况。同时，全面了解家庭经济困难学生的情况，主动关心他们的学习和生活，加强学生及家长的联络沟通，强化帮扶机制。

二、做好学生返校报到、注册等相关工作

1、学生返校报到注册时，提醒学生以短信或电话形式向家人报平安；

2、各分院认真组织学生填写《学生返校注册情况统计表》，掌握未返校学生原因，并做好登记工作；

3、各分院做好学生返校思想稳定工作，并组织学生填写《学生思想状况统计表》，特殊学生及问题学生上报学生处岳盟老师。

三、辅导员工作

1、本学期，辅导员严格按照要求填写《辅导员工作手册》，做好学生基础管理登记统计。

2、按照学生处规定时间上报各类报表。

3、严格学生请销假制度，使用学生处统一下发的《学生处请销假审批表》。

4、各分院认真制定《辅导员值班表》，做好辅导员值班工作，保证值班期间在岗在位，禁止私自窜班、替岗情况发生，及时处理学生突发事件，认真落实突发事件报告制度。

四、学生管理教育工作

1、召开班会：做好暑假收心工作，布置新学期任务，引导学生以良好的状态迎接新学期。

2、 开学第一周，各分院组织学生进行寝室卫生扫除工作，开展卫生寝室评比活动。

3、各分院领导组织辅导员下公寓走访，了解学生思想动态，关注贫困学生、心理问题学生，做好帮扶疏导工作。

4、各分院主动对全部学生进项摸排，重点掌握受灾至困学生、家庭突发困难学生情况，做好绿色通道、助学贷款、困难认定等资助工作。

                                                              哈尔滨传媒职业学院学生处

                                                                      2023年8月15日