哈尔滨传媒职业学院

申请调阅校园监控录像管理规定

为了加强校园安全监控中心对视频监控资料的保密管理，确保视频监控资料用于正常工作（视频监控资料原则上仅用于校内及周边治安、交通、消防、稳定等事件的查处），未经许可，任何个人或单位不得将学院监控视频监控资料进行调阅、刻录、拷贝或散布；任何个人名义的申请一律不予批准。

一、校内部门申请调阅视频监控录像程序

1、填写《哈尔滨传媒职业学院申请调阅校园监控录像审批表》，申请人所在分院或部门领导需签字、盖章；

2、主管安全工作副院长审批同意后，到保卫处调阅。

3、申请人将经签字、盖章后的监控录像调阅审批表报保卫处，由校保卫工作人员按照调阅所申请的内容、时间（3天内）进行调阅查看（需明确记录调阅录像的时间段，同时做好相关资料的备份、保存）。

二、校外单位申请调阅监控录像程序

1、校外原则上只限公安局、检察院、法院、国家安全局等单位，其他单位必须经公安或司法机关出具相关证明并得到批准后方能调取。

2、校外单位或个人申请调阅学校视屏监控资料，须出示单位介绍信（或证明信函），申请单位经办人身份证，填写《哈尔滨传媒职业学院申请调阅校园监控录像审批表》，并经院领导签字同意后，方可调阅。

三、严格遵守保密安全规定

任何单位和个人经同意调阅相关视频资料后，必须保证做好对资料内容的保密工作，资料除用于相关调查工作外，不得随意散播；如因资料内容外泄造成的所有影响或后果，相关责任人自负，学校概不负责，并依据相关法律、法规交司法机构处理。

四、申请调阅校园监控录像流程

1、下载《哈尔滨传媒职业学院申请调阅校园监控录像审批表》，如实填写基本信息及申请事由。

2、经二级学院（部门）审核同意后，报学院主管安全工作副院长审批。

3、到保卫处备案，并由保卫人员到校园监控室调阅。

                                   学院保卫处

                                 2004年6月19日

下载附件：《哈尔滨传媒职业学院申请调阅校园监控录像审批表》

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