根据《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》规定，按照《省教育厅关于做好2025年高校信息公开年度报告的工作提示》要求，依据学校2025年度信息公开工作执行情况，现编制哈尔滨传媒职业学院2024-2025学年度信息公开工作年度报告。全文内容包括概述，信息公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施等六项内容。本年度报告中统计数据的时间为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、概述
2024-2025学年度，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神和全国、黑龙江省教育工作会议精神，全面落实立德树人根本任务，牢记为党育人、为国育才初心使命，在省委教育工委的坚强领导下，按照省教育厅推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，进一步压实工作责任，优化公开效果，推进信息公开工作规范化、制度化，服务学校事业发展大局，确保社会公众和全校师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权得到有力保障，学校信息公开工作取得实效。
1.强化组织领导力量，保障信息公开权威
学校遵循公平、公正、公开的原则，按照《高等学校信息公开办法》要求，遵守信息公开工作机制，发挥好学校信息公开工作领导小组作用，统筹推进好学校信息公开工作。始终压实各职能部门的信息公开主体责任，落实好本单位信息公开工作，切实做到职责到岗、任务到人、公开到位。形成学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、全校师生积极参与的工作格局，确保信息全面、及时、准确公开。
2.完善信息发布平台，保障信息公开渠道
学校充分发挥好官方网站的作用，作为信息公开的主窗口和主渠道，不断推进信息公开平台建设。在校园官网中设置了“信息公开”二级板块，按照有关要求发布学校内部相关公开信息，保障学校师生员工的相关权益。
学校利用校园广播、宣传栏、QQ群、微信群、各级会议、文件印发、媒体报道、电子邮箱等形式保证信息公开力度，确保信息的公开互通。开设了校长接待日，设置了发展管理、教师福利、服务保障、困难诉求、个人事项等接待项目，明确了接待方式和处理办法，畅通了教师意见建议表达渠道。学校在校区大门右侧设置了1块室外公共电子屏，开展信息公开、信息宣传工作。学校还建立了公共电子屏管理办法，断开互联网物理连接，保证大屏统一管理、统一投放、专人负责，确保信息公开的准确性、一致性。
学校充分抓好新媒体形式运用，利用微博、短视频号、抖音号、快手号等新媒体平台优势，及时发布相关信息，拓展师生员工和社会公众获取信息的渠道，进一步提升信息公开实效。
3.加强信息公开建设，保障信息公开水平
为加强信息公开的准确性、有效性，学校加强了信息公开内容的审核审定。在信息编辑发布上，由各业务部门自行撰写，编辑好图文并形成《学校新闻审查单》后，先由部门负责人审核，再由主管副校长审定，最后将审查单递交学校进行网络签发，保证信息发布的及时、准确、权威。
在信息队伍建设上，对学校信息公开人员进行了相关培训，通过学习交流和案例分析，强化了队伍的责任意识与风险防范意识，有效提升了工作人员的政策水平和业务能力，提高了信息发布质量和工作效率。发挥好二级部门负责人和信息公开联系人作用，不定期进行网络培训指导，高效地推动抖音、快手等新平台在信息公开工作中的有效运用，更好地推进信息公开工作。
4.做好信息公开保密，保障信息公开安全
学校加大保密工作审查力度，加强教职工保密知识的宣传教育，通过观看图片、阅读专栏、会议讲座等形式，组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》，认真贯彻执行《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》《教育部 国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》及学校相关保密规定等法规制度。学校设立信息保密员，树牢保密思想防线，依照规定抓好落实，妥善处理公开与保密的关系，既保证师生员工享有知情权，又不损害学校的利益。
二、信息公开情况
1.学校基本信息公开
学校基本情况，包括办学规模、领导机构简介及分工、学校机构设置、分院情况、专业情况、教师信息、招生情况、就业情况、党建情况、荣誉取得、师德师风、后勤保障、校园安全、信息公开情况等内容，主要通过学校官网及信息公开板块进行专栏公开，让学校广大师生和社会各界对学校基本情况有直观清晰的了解，保障社会公众的知情权。
学校各项规章制度、与学生和教职工利益密切相关的各种信息、师生和社会密切关注的重要事项、学校公共资源信息、学校安全稳定及其它信息、学校各类通知，分别由学校各处室、各分院具体编辑、分工负责、逐项审核，在学校官方网站、信息公开板块、微信公众号、“一站式”学生社区等多途径进行专门公开，方便师生获取查询相关信息。
2024-2025学年度，学校官方信息公开发布共415条，其中通知、公示等信息118条，发布新闻、公告155条，院系消息105条。微信公众号、抖音、快手、视频号等渠道发布信息411条，印发党委文件27份、学校文件50份，国家级、省级、市级、区级媒体刊发报道28篇。相比上一学年，学校官方在新闻发布、学术报告等信息发布上有所精炼、质量有所提升。
2.专项信息公开情况
（1）招生考试信息公开
学校在教育部高校招生阳光工程指定平台阳光高考、学校招生考试专栏、微信公众号、信息公开板块上，主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息，便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督。为保障教育公平，保证招生过程公开透明，学校在招生章程、招生简章中均公开了招生监督电话，接受社会监督。
（2）财务信息、资产及收费信息公开
学校认真做好财务信息公开工作，在党委会、理事会上做好财务预算、决算等报告，确保财务信息公开合规合理，保证公开质量效果及时有效。同时，学校利用官网、微信公众号、校园展板、校园广播、入学通知书等形式，加强对学校收费信息公开。加强完善财务信息公开申请的受理机制，完善拓宽收费信息公开的舆情反映机制，利用邮箱、电话等增加信息反馈渠道，保障师生和社会公众的知情权和监督权，推动学校实现“阳光财务”。
（3）人事师资信息公开
学校通过官网、QQ群、微信群对学校教师、辅导员、机关人员的人数及职称信息、岗位设置管理与聘用办法、干部任免、校级领导干部任职情况进行公开，接受社会人员和学校师生监督，促使干部选拔工作透明化。利用学校官网、微信公众号、地方人事招聘网站公开学校教职工招聘信息，明确招聘岗位、标准、数量、时间及薪资待遇，吸引更多优秀地方人员报名应聘，促进学校人事师资队伍的发展壮大。
（4）教学质量信息公开
学校通过官网、QQ群、微信群对学科设置、教学实践情况以及科研管理情况进行了信息公开。学科设置主要包括各专业设置及重点学科专业建设情况。教学实践主要包括课程与教学计划、实训室、设施设备配置情况、教学质量报告、学生教学实践、实训情况等。科研管理主要包括科学研究项目的立项申报通知、申报项目、申报人员情况、批复情况、研究成果等。学校坚持每年编制发布高等职业教育质量年度报告、专业人才培养状况报告，公开教学质量和人才培养状况，及时发布各类考试信息、竞赛信息、教学成果评选信息等，做到过程全面公开、结果及时公布，有效保障了教学各项工作规范、有序、顺利开展。
（5）学生管理服务信息公开
学校通过官网、QQ群、微信群对学生管理工作进行信息公开，主要包括学生管理工作、资助中心信息、心理咨询工作、学生工作咨询、心理健康服务、学生综合信息服务、学生社务服务、寝室相关信息等内容，做到了按规定该公开、能公开、适宜网上公开的信息，均及时、全面、主动地公开，提高了学生管理工作的透明度。在处理事项方面，根据信息公开工作的相关要求，学校细致耐心地做好来电来信的受理、答复工作，做到“事事有着落，件件有回复”。
（6）学风建设信息公开
学校坚守《哈尔滨传媒职业学院学术道德守则》《哈尔滨传媒职业学院学术违规处理程序规定》等学术规范制度与学术不端行为查处机制。在师德师风上，通过召开党委会、QQ群、微信群、学习讲座等方式，加强学校教师的教育培训，对违反师德师风的行为一律进行信息公开，实行“一票否决”，保证师德师风阳光透明。在学科信息上，通过学校官网公开了教学管理办法，明确了奖惩机制等信息情况，保证了学风建设的信息公开。
三、依申请公开和不予公开情况
学校未收到依申请公开的申请，无不予公开的信息。同时，根据法律法规、党纪党规和校纪校规要求保密的事项依法依规不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校坚持信息公开规范，相关事项公开完成良好，社会公众和学校师生没有提出异议或意见。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校未发生因学校信息公开工作不当或失误受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
学校认真贯彻落实上级要求部署，充分汲取其他院校信息公开工作成熟经验做法，严格按照信息公开要求落实工作，不断强化主动公开，规范公开流程，不断拓宽信息公开渠道，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，进一步促进学校与师生、社会之间的良性互动。存在的问题：学校信息公开工作机制尚需在运行中进一步调整完善；信息公开渠道及内容需进一步畅通丰富；信息公开的主动性、及时性仍有待进一步加强。
下步，学校将着重采取以下改进措施：一是完善工作机制。定期召开信息公开工作领导小组会议，研究信息公开情况和计划，加强对信息公开的审核把关，确保信息公开工作持续、高效开展。二是提高工作能力。增强工作人员主动公开意识和业务信息撰写能力，提升信息公开工作水平，做到信息实时发布、及时更新。三是加强监督检查。发挥师生的考评监督作用，经常开展检查与“回头看”，适时通报检查整改情况,确保信息公开工作落到实处、取得实效，努力实现以信息公开推动学校事业高质量发展。
哈尔滨传媒职业学院
2025年10月31日
